先跳來說明一下匯款系統(本來應該要按照順序啦~但業務需要先打出來)
1.古早的方式 -EMAIL
買家買完東西就是把一些匯款資料(ex 買方帳號 匯款日期 匯款金額 匯款後五碼 收件資料 購買商品資料...等)
用最原始的方式EMAIL到賣方的信箱
但這比較適合二手賣家 跟下標數不多的超新手賣家
因為當你下標量一大 你如果每天還要這樣整理你的訂單會累死
所以就出現了匯款單系統這種東西
2.YAHOO結帳通 / 露天內建訂單系統
在說明匯款單系統之前 先來說明一下拍賣本身內建的訂單系統
因為YAHOO跟露天現在也都有跟超商合作 都可以取貨付款 或純取貨
所以也有一些賣家單純就只使用拍賣本身的系統
(說明 YAHOO請看 http://tw.help.yahoo.com/auct/promo/order/btsell.html
露天請看http://mkt.ruten.com.tw/flow_integr_serv/7.html )
這樣其實也沒有甚麼不方便 只是像EMAIL或拍賣內建的訂單系統或是EZSHIP(等一下會講)
就必須另外再搭配一個手動文字檔案 來幫助你整理訂單與出貨
像我就是使用EXCEL
把下標日期 / 付款時間 / 買家帳號 / 下標商品 / 數量 / 金額 / 運費 / 總金額 / 收件人 / 電話 / 地址
一筆一筆的KEY到EXCEL上
之前做小幫手的時候 每天KEY單大概就要花一兩個小時 如果不小心沒存檔就真的很想哭
所以如果真的量很大 就不建議用這些方式
3.EZSHIP http://www.ezship.com.tw/index.jsp
這是比較多小賣家會使用的填單系統
因為完全免費就可以使用超商純取貨的服務 又很簡單易懂 好上手
對買家而言 除非買很多東西 不然填單的部分也不會很難 就把該填的空白填一填 送出就可以了
對賣家而言 就算申請了超商取貨付款的服務 一年也只要1200元 算是俗又大碗
所以很多小賣家不想使用最陽春的EMAIL填單 就可以使用這個
只是為了方便整理訂單,我還是會搭配EXCEL的部分(同上) 把相關的資訊KEY到EXCEL上
4.貴死人不償命的自動匯款單系統(ex 艾克特 http://www.act.com.tw/ 拍賣贏家http://www.bidder.cc/ 康德科技 http://www.kantech.com.tw/ )
相信很多人都有買過拍賣的東西
很神奇的我只要下標 10~15分鐘內我就可以登入賣家的匯款系統 去填寫相關的資料
其實以前的匯款系統沒有這麼厲害,都要小幫手手動下載YAHOO的下標資料轉檔 再匯入匯款單系統
匯款單系統才會出現買家的資料 所以變成以前都是要隔天才能填寫資料 (能夠理解我再說甚麼的人應該在拍賣上有一定的年齡了XD)
現在的系統則是會自動去抓取YAHOO的資料 再匯入到它們自己的系統
不過這也造成資料外流的一大隱憂 所以使用匯款單系統的賣家很容易他的買方會收到詐騙電話
但是我使用露天或EZSHIP這種陽春式的 從來沒有買方跟我反映他收過詐騙電話~"~
艾克特跟康德是目前很大的匯款單系統的電腦公司
它們的訂單系統很貴 尤其是康德更貴
它們的後臺會結合訂單資料 金流 物流 還有專屬網站...等服務
康德是很多大賣家會使用的 ex JOYCE SHOP / STARMIMI .....跟它配合通常都是在各個通路商ex MOMO PCHOME 商城 拍賣 都有販賣
而且還會有自己的官方網站 所以就我之前初步了解 好幾十萬跑不掉
艾克特在我以前接觸的時候 是有分級的 他是看下標數來芬說每個月給她多少 然後你要開通甚麼功能又要給他多少錢 是比較可以自己挑選的
不過算一算每個月的開銷也是破萬
所以我之前一直跟我朋友(寫程式的) 叫他看看能不能也做這樣的匯款單系統 感覺就賺翻
但是實際詳細了解下要做的東西可不少 還要搭配物流金流 又要簽約 所以後來又不了了之......岔題了
當然不是每個匯款單系統都這麼貴 應該這一兩年來有一些新的 小的匯款單系統出現
ex yesEC http://www.yesec.com.tw/ 雲端小幫手 http://www.mallbic.com/
大概上網查一下關鍵字 網拍 訂單 系統 就會有一些比較陽春或免費的
不過我都沒有用過跟接觸過 所以有興趣的人可以自己用看看
總之 我覺得一開始的賣家是用不著花大錢買匯款單系統
用拍賣本身的結帳功能或是EZSHIP 就很好用了
等到真的生意做大了 請到小幫手來做 等小幫手也忙不過來了 再用匯款單系統節省人力也不遲囉